英文通知和日記的應(yīng)用文要素

英語(yǔ)和中文一樣時(shí)常需要記錄和發(fā)表有關(guān)事宜。所以自然有其英文自身獨(dú)特要求的文本格式要求和要素組成部分，現(xiàn)在總結(jié)必要的英語(yǔ)通知和英語(yǔ)日記的題材要求和一貫表達(dá)方式。

一、英文通知一般分為兩種：（1）口頭性通知（2）書(shū)面性通知。相對(duì)來(lái)說(shuō)口頭通知更加簡(jiǎn)潔便利，口語(yǔ)形式化。書(shū)面英語(yǔ)通知更加正式，語(yǔ)言措辭更加規(guī)范，語(yǔ)言更加嚴(yán)謹(jǐn)。

1.口頭通知

⑴????口頭通知用An Announcenment作為標(biāo)志， 但通常省略不寫(xiě)，直接由人口頭或者廣播

形式傳達(dá)

⑵ 口頭通知不寫(xiě)出通知的人或單位，日期這兩項(xiàng)。

⑵????常用的開(kāi)頭語(yǔ)。

Attention please , everyone!

Ladies and gentlemen ,

May I have your attention, please? I have an announcement to make???????（然后敘述表達(dá)想要告知大家的是什么事情，什么情況????????????）

⑷ 常用的結(jié)束語(yǔ)：That's all? . Thank you！

2.書(shū)面通知

⑴ 書(shū)面通知無(wú)需稱呼語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。

⑵ 出通知的單位可寫(xiě)在第一行的正中，也可寫(xiě)在正文右下方。

⑶????出通知的日期寫(xiě)在左下角。

值得注意的是：

書(shū)面通知或者便條是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信， 內(nèi)容簡(jiǎn)短，大多是表達(dá)臨時(shí)的詢問(wèn)，留言，通知，要求等，當(dāng)我們有事告訴別人，或委托別人辦理而不能面談時(shí)，就可以給他寫(xiě)個(gè)便條，如： 請(qǐng)假條， 續(xù)假條， 留言條， 邀友來(lái)訪，請(qǐng)醫(yī)就診，要求借物，訂購(gòu)機(jī)票，黑板留言等。

英語(yǔ)便條的格式與書(shū)信相仿，只是沒(méi)有寫(xiě)信人地址和信內(nèi)地址。 即有日期，稱呼，正文，簽名等項(xiàng)。

⑴ 日期： 一般只寫(xiě)星期幾或星期幾上，下午，有時(shí)也寫(xiě)鐘點(diǎn)。

⑵ 稱呼： 一般用Dear .....

⑶ 正文：用詞應(yīng)盡量通俗，口語(yǔ)化，簡(jiǎn)明扼要，把事情說(shuō)清楚。

⑷????署名：一般用Yours ,

二、英語(yǔ)日記或者日志的寫(xiě)作，

日記是一種記事文體，常以第一人稱記下當(dāng)天所見(jiàn)，所聞，所做或所想的事情。謂語(yǔ)動(dòng)詞基本上用一般過(guò)去時(shí)態(tài)。一般是記錄已經(jīng)發(fā)生的事情，所以也常用現(xiàn)在完成時(shí)態(tài)。

英文日記的格式與中文日記相仿。第一行先寫(xiě)年，月， 日，星期，在同行的尾處注明當(dāng)日天氣狀況，月，日和星期可先可后。如：July 8th , Tuesday或Tuesday，July 8th。

月和星期都可以用略寫(xiě)形式，這樣更為方便，如Nov.17 , Sat, Nov.17.如適逢節(jié)日，也可注明，如? Oct.1st , Wed . National Day .

英語(yǔ)日記dairy日記Journal的一般格式要求：

（1）注意日記的格式：一般是左上角寫(xiě)當(dāng)天的日期，

右上角寫(xiě)當(dāng)天的天氣情況(cloudy/ clear/ windy/ rainy/ fine/ snowy…)。

日期通常采用兩種寫(xiě)法：一種是按“月、日、年”順序；另一種是按“日、月、年”的順序。注意要在年份之前有一個(gè)逗號(hào)，而且月份通常可用縮寫(xiě)詞（如：Jan., Feb., Mar.等）。如果需要寫(xiě)星期，可將其寫(xiě)在日期的前面或后面。如：Monday, May15th, 2008或May15th, 2008, Monday

（2） 抓準(zhǔn)日記的時(shí)態(tài)：日記記敘的時(shí)間通常是在當(dāng)天的下午或晚上，因此所用的時(shí)態(tài)多為過(guò)去時(shí)態(tài)。關(guān)于日記的內(nèi)容主題，就沒(méi)有特別限制的，喜歡記錄當(dāng)天發(fā)生的事件就以實(shí)踐為主，當(dāng)天的人物令你印象深刻的，就記錄人物，如果覺(jué)得當(dāng)天天氣或者景色特別吸引人

注重描寫(xiě)景色也可以。畢竟寫(xiě)日記更多的是為了記錄。

（3） 日記一般按事情發(fā)生的先后順序記述，所以常需借助一些表示先后順序的詞語(yǔ)，如at first, then, later on, afterwards, finally, at last等。一定要注意句與句、段與段之間的連接和過(guò)渡，適當(dāng)使用一些過(guò)渡詞語(yǔ)使其連接緊湊、過(guò)渡自然。

表達(dá)事件發(fā)生的邏輯因果關(guān)系的連詞：

as, as a result, because, because of, for,? in the end, cause,? result in, consequently, originate from, since,? so, therefore,? It is clear that… , It turns out to be… , The primary reason is … , etc.

（4） 確立日記的中心要點(diǎn)，盡量突出主題，可以通過(guò)對(duì)某個(gè)細(xì)節(jié)、某個(gè)側(cè)面的描寫(xiě)來(lái)突出主題。日志可以私密可公開(kāi)，取決于作者的態(tài)度和內(nèi)容。關(guān)鍵是首先掌握英文日記的文體格式和要求。

當(dāng)然如果想要通過(guò)記錄英文日記來(lái)提高自身寫(xiě)作水平，這也是非常不錯(cuò)的。既然涉及到寫(xiě)作，當(dāng)然需要最夠豐富的詞匯語(yǔ)言，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)無(wú)誤，最好多重時(shí)態(tài)靈活轉(zhuǎn)換，同時(shí)注意事件的發(fā)生發(fā)展邏輯順序，時(shí)間空間的轉(zhuǎn)移等等。

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