英語應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

英語應(yīng)用文的特點

1、寫作目的明確----------應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2、語言表達(dá)規(guī)范---------應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩(wěn)定---------大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4、時間要素明確--------應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

英語應(yīng)用文的板式要素

稱呼：Dear? XXX

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

問候語：禮貌性問候Greeting

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

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正文：detail? information

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。注重表達(dá)寫信的的目的和具體事件詳情。

祝頌語：Regards /wishes

以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

署名和日期: Signature ?&? Date

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

發(fā)送英文電子郵件注意細(xì)節(jié)

電子郵件（e-mail）?電子郵件（electronic mail）具有傳統(tǒng)郵件所無法比擬的優(yōu)勢，它傳遞速度快，成本低，傳送的信息內(nèi)容豐富，形式多樣。

除此之外，它還可以加入各種音頻和視頻效果，使信件顯得更加生動、有趣。 電子郵件寫作一般包括：發(fā)件人（Fron）、收信人（To）、抄送（Cc）、暗送（Blind Cc）、主題（Subject）、和正文（Text）等幾個部分。

抄送（Cc）是指在Cc一欄中輸入其他人的電子郵件地址就可以將一封同時發(fā)給多人。暗送（Blind Cc）是指各收件人無法看到同樣的信件都給了何人，從而有效地保護了寫信人的隱私。主題（Subject）部分便于讀信人即刻了解所收信件的內(nèi)容。

因此，主題部分要簡介、明了。電子郵件的正文部分也是由稱謂、正文和落款署名三個部分。正文部分一般使用非正式的文體，如果正文太長，則可以用附件的方式發(fā)送。 如若對方知道自己的住址和電話號碼資料，可用簡單署名，如William；或“全名+電子郵件地址”，如William Tang用于正式的私人信件或商業(yè)信函時，除注明“全名+電子郵件地址”外，還應(yīng)包括“職務(wù)、公司名稱、地址、聯(lián)系方式”等內(nèi)容。電子郵件范例：From：William Tang.

電子郵件常用縮寫語（Common Acronyms ine-mails）

AFAIK (As far as I know)據(jù)我說知

ASAP (as soon as possible)盡快

BTW (by the way)順便問一下

BFN (bye for now)再見

CU (see you )再會CUL（see you latter）

常見的問題FYI(for your information)

供您參考GA(go ahead)

一直往前HTH (hope this help)

希望這能幫上忙IMO (in my opinion)

依我看來IOW (in other word)

TKS ;TNX (thanks)謝謝WRT (with regards to )關(guān)于

英語應(yīng)用文廣泛應(yīng)用，內(nèi)容形式各有特色，注重所以細(xì)節(jié)的文本才是優(yōu)質(zhì)的英文應(yīng)用文本，在練習(xí)英語應(yīng)用文寫作時候千萬注重細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)英文功底和個人魅力。