其實在英語國家生活和學(xué)習(xí)中,使用的推薦信的平率很高,并且遠高于中國本土。因為在英語國家,無論是申請學(xué)?;蛘吖ぷ?,或者社團組織活動之類,有有效的優(yōu)質(zhì)的英文推薦信,可以讓被推薦人從眾多候選人當(dāng)中脫穎而出。當(dāng)然寫推薦信需要的更多是實事求是的態(tài)度,寫好英文推薦信對于篩選至關(guān)重要,學(xué)習(xí)寫英語推薦信需要注意一下幾點:
推薦信一般要包括以下內(nèi)容:
1.被推薦人與推薦人的關(guān)系、熟悉時間;??
2.被推薦人的優(yōu)點和不足;
3.被推薦人在其群體中的素質(zhì)比較,如領(lǐng)導(dǎo)潛能、成熟程度、智力、團隊工作精神、溝通技巧、創(chuàng)造力、自信心以及動機。特別要注明被推薦人在這些方面在他所屬的群體中位居百分之幾內(nèi),例如在領(lǐng)導(dǎo)潛能方面你是全公司20人里最拔尖的,或是最好的,10%以內(nèi)的。
英文推薦信的結(jié)構(gòu)框架:
Letter of application
1. Beginning(開頭): to introduce yourself briefly and the reason to write this letter.
稱呼(salutation),稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭,稱呼后一般用逗號。
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2. Body(正文):the ways to introduce or recommend yourself:
(1)show your interest and willingness
(2)show your qualification(資歷), strength(優(yōu)勢) or competence (ability)
(3)show your confidence and appreciation?
正文(body),這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內(nèi)容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚??梢允謺?,也可以打?qū)憽?
3. closing(結(jié)束語): express your wish
結(jié)束語(complimentary close),它是書信結(jié)尾的恭維話,相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是結(jié)束語。
推薦信的最后就是:簽名(signature)
簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的charlie。簽名應(yīng)是親筆書寫,即使是打?qū)憴C打出的信件,最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely(用于長輩或朋友之間),或respectfully yours/yours respectfully(用于對長輩或上級)。
優(yōu)質(zhì)的英文推薦信示例:
Dear Sir or Madam,? ? ? ??
I’m Li hua in Class 8, grade 3. From the notice put up on the wall in our school, I have learned that our school radio station needs an English broadcaster. Here I was writing to you to recommend myself.??
I take interest in broadcasting and am willing to work as a volunteer program host. Moreover, the training course I took makes it easy for me to work as an English broadcaster. / I have attended the course about the skills in broadcasting and taken some professional training in the past five years. Now I would like to put what I have learned into practice. / I am eager to have the opportunity to work as a broadcaster so that I can apply what I learned to practice. I am particularly good at spoken English.? ? ? ? ??
So I hold the belief that I am quite suitable for the post. I would appreciate it if you give me the chance to work for our radio station.
Look forward to your reply soon.
XXX
寫英文推薦信的誤區(qū):
(1)申請者要特別留意推薦信是否犯有細節(jié)上的錯誤,如推薦人的語氣身份,推薦人和被推薦人的關(guān)系、推薦信字體、字號,格式文本等等,保證格式規(guī)范。
(2)優(yōu)質(zhì)的推薦信全文流暢,信中有事實和分析,不是一味空洞地吹捧。千萬要注意新建完成的時間,不要錯過篩選時間。
(3)推薦信不一定要華麗的詞匯,但要措辭得當(dāng),注重實事求是,要將推薦者要表達的內(nèi)容表達出來,注重被推薦人的具體的優(yōu)良的精神和品格。
(4)注重與眾不同,可以找一個特殊的人去給你寫一封特殊的推薦信,英語國家的人士喜歡特殊性和與眾不同,因為他們希望能帶來不同的文化和不同的風(fēng)格,你的特殊和與眾不同的特質(zhì)或者技能,會給人眼前一亮的感覺。
一封優(yōu)質(zhì)的推薦信可以讓被推薦人在眾多的后選者當(dāng)中脫穎而出,得到事半功倍的效果,所以天朝的同志們在申請海外高校或者知名的外企的工作職位時候,可以選擇采用英文推薦信的模式給自己加分,這招非常有效。
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