正式英語書面語的規(guī)范表達(dá)要素有哪些

英語學(xué)習(xí)久了很自然知道，如果在普通日常跟熟悉人使用英語交流，或自行英語記錄，都可以去繁就簡，怎么方便怎么來，怎么舒服怎么來。但是在正式場合尤其是需要書面語言文字展現(xiàn)信息和內(nèi)容，就需要格外注意，要使用最官方最合乎規(guī)范的英語表達(dá)，不僅僅是把口語習(xí)慣轉(zhuǎn)化成書面習(xí)慣，更需要注重各種書寫格式，下面就給大家提示正式英語書面表達(dá)的規(guī)范。

一 、英語文獻(xiàn)著錄的格式和字體

英語文獻(xiàn)著錄的格式常用的有三種：

（1）順序編碼制。對引用的文獻(xiàn)按在論著中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號連續(xù)標(biāo)注序號，編制參考文獻(xiàn)表時(shí)依次列出。

（2）著者–出版年制。多用于科技著作，近年也推廣到人文科學(xué)著作。引用文獻(xiàn)時(shí)通常在正文中括注作者的姓或姓名和出版年份，在文末或書末擴(kuò)充成為參考文獻(xiàn)表。

（3）文獻(xiàn)注釋制。多用于人文科學(xué)著作，以腳注或其他注釋方式交代引證的文獻(xiàn)材料的來源，文末或書末可能附也可能不附參考文獻(xiàn)表?！吨ゼ痈缥淖忠?guī)范手冊》第14版（1993年）以下面的示例說明后兩種著錄格式的異同。

二、大小寫字母的使用

下面講某個(gè)詞語“大寫”時(shí)指首字母大寫，講某個(gè)詞語“全大寫”時(shí)指全部字母大寫。

（1）句子和標(biāo)題第一個(gè)詞大寫。

（2）詩歌各行的首字母大寫。

（3）論文大綱中各行的首字母大寫。（注意：以上三項(xiàng)在現(xiàn)代各種西文中都要大寫。）

（4）人名及與之連用的稱呼、職稱、頭銜、諢號大寫。

（5）星系、恒星、行星、衛(wèi)星、星座等天體名稱大寫。

（6）海洋、海峽、港灣、島嶼、半島、湖泊、河流、山脈、高原、平原、沙漠等自然界事物的通名作為專名的一部分時(shí)大寫。通名不作為專名的一部分時(shí)小寫。

（7）東、西、南、北、中等方位名詞作為專名的一部分時(shí)大寫。僅指方向時(shí)小寫。

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（8）省、州、市、縣、鄉(xiāng)、區(qū)等行政區(qū)劃單位名稱作為專名的一部分時(shí)大寫，作為普通名詞時(shí)小寫。

（9）街道、公園、廣場、建筑物、名勝古跡等專名大寫。

（10）組織機(jī)構(gòu)等專名大寫，其中的虛詞小寫。

（11） 國家、民族、語言名稱大寫。

（13）地質(zhì)年代、歷史時(shí)期、歷史事件大寫。歷史時(shí)期用于泛指時(shí)全小寫。

（14）星期、月份、節(jié)日的首字母大寫。四季名稱小寫，帶四季名稱的節(jié)氣也小寫。

（15） 宗教專名大寫。

（16）軍隊(duì)專名大寫。

（17） 獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)?wù)?、勛章等專名的首字母大寫?

（18）注冊商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志的首字母大寫。

三、斜體字的使用

1、書籍（包括辭書、學(xué)術(shù)著作、小說、長詩、作品集等）、報(bào)紙、期刊等出版物的名稱和電影、繪畫、雕塑的名稱為同正文其他文字區(qū)別通常用斜體。

2、劇作（包括歌劇）不管長短，是單獨(dú)出版或收入作品集中，其名稱用斜體。樂曲通常用正體字。

3、演說、短詩、短篇故事、散文、會議論文、報(bào)刊文章、廣播電視節(jié)目的名稱，以及作品集中的篇名和書籍的章節(jié)名，在正文中用正體并加引號。

4、叢書名稱用大寫、正體字，不加引號。series（叢書）是叢書名稱的一部分大寫，否則小寫。作品名稱中的作品名稱通常加括號，若不加括號可以改用正體字以示區(qū)別。

5、如果一篇評論文章中包含種類不同、長短不等的各色各樣的作品,可統(tǒng)一用斜體。

6、船只、飛機(jī)、航天器、人造衛(wèi)星的專名用斜體字。飛機(jī)種類、型號大寫，不用斜體。

7、作為例示的或被解釋的詞、字母、數(shù)字用斜體字。

8、表示強(qiáng)調(diào)的詞語用斜體字。

9、劇本中舞臺提示用斜體字。

10、法庭案例名稱中的當(dāng)事者用斜體字。

11、象聲詞用斜體字。

12、未歸化的外來詞語用斜體字。

四、文獻(xiàn)注釋制? ?著者–出版年制

1）著者的名字Ⅰ式通常寫出所有的字母，有時(shí)也用縮寫字母，Ⅱ式只給出首字母。

2）出版年Ⅱ式直接放在著者的姓名后，Ⅰ式放在書的出版社名后或刊物的期號后。

3）書名和文章篇名Ⅰ式采用“標(biāo)題式大寫法”；Ⅱ式采用“正文句子式大寫法”，即僅正題和副題的第一個(gè)詞和題名包含的專名大寫?？袷胶廷蚴蕉加脴?biāo)題式大寫法。

4）正題和副題Ⅰ式全部給出，Ⅱ式可以全部給出，也可以把副題（示例中冒號后的標(biāo)題）略去。

5）文章篇名（及書的章節(jié)和短詩標(biāo)題）Ⅰ式加引號，Ⅱ式不加。

6）出版社名和刊名Ⅱ式比Ⅰ式更常用簡化的形式。