英語應(yīng)用文關(guān)鍵要素構(gòu)成

英語的英語文都是體現(xiàn)現(xiàn)代化書面函件的最直接體現(xiàn)，簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢(shì)。書信寫作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。

在信的開頭：

人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比較尊敬的稱呼，信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如：sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。

核心主體：

主要用來提醒、告知對(duì)方，或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時(shí)間，誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。

函件的主題內(nèi)容需要注意：

信函一般都是由寫信時(shí)間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國名。

特別注意英文書信日期應(yīng)緊著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后，這是很多國人的常見錯(cuò)誤。

其中最容易犯錯(cuò)的部分：（英文的日期，公司住宅地址）

寫地址的次序與中文不同，應(yīng)先寫門牌號(hào)碼街道，然后城市和國名。寫地址時(shí)間采用齊頭或縮進(jìn)式，以及每行后要不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都沒有固定的規(guī)定，如寫給經(jīng)常往來的親友，這項(xiàng)地址也可以省略。

日期(Date)， 寫日期注意下列各點(diǎn)：

① 年份應(yīng)寫全。例如不能用“18”來代替“2018”;

② 月份應(yīng)寫英文名稱，除May, July外，可用縮寫，如：Sep., Oct.。但不要用數(shù)字來代替，如7/4/99或7，4，99，因?yàn)樵谟巳掌诖?th April, 1999,而美國則代表4th July, 1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st…22 nd, 31 st等。

日期的幾種寫法：

a:? July 7, 2018????????? b. 1st October, 2018

c. 30 Nov., 2018????????? d. Sep. 3 rd,? 2018

常用的英文函件的結(jié)尾用語推薦：

① 采用分詞短語：句末用逗號(hào)，不用句號(hào)。例如：

a. Waiting for your good news,

b. Looking forward to your early reply,

c. Hoping to hear from you soon,

d. Hoping you are enjoying good health,

e. Regretting that I can’t give you a more favorite reply,

f. Regretting the trouble I’m causing you,

g. Wishing you every success,

h. Wishing you a pleasant journey,

i. Wishing you a happy New Year,

②采用介詞短語，句末用逗號(hào)，不用句號(hào)。例如：

a. With best regards,

b. With kind regards to your family,

c. With best wishes to you and yours,

d. With best wishes for your success and happiness,

e. With best wishes for your success in your new field of work,

f. With best regards and wishing you all success,

g. With warmest regards,

h, With best regards to you and your family,

體諒對(duì)方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則，不能以自己為中心，要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。

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