商務(wù)英語入門：商務(wù)英語信函的書寫格式

商務(wù)英語入門有著很多需要學(xué)習(xí)的知識，而今天小編為入門小白整理的是關(guān)于商務(wù)信函的一些書寫方法，不同的情況下商務(wù)信函的寫法也大不相同，我們經(jīng)常需要會(huì)遇見通知、道歉、建議、祝賀、表達(dá)感謝等等種種情況，那么要如何用商務(wù)信函的方式表達(dá)己方呢？今天就分享給大家商務(wù)英語入門：商務(wù)信函的書寫！

在商業(yè)中，一封有效的信函通常句子簡而短，使用的詞匯也直截了當(dāng)。郵件讀起來越容易越好。因此，在寫作時(shí)，你需要一些轉(zhuǎn)折詞，使你的句子過渡地更自然，更易理解。英語自學(xué)效果還是差強(qiáng)人意的，要想有效果快速提升，建議大家還是最好報(bào)個(gè)培訓(xùn)班，這樣效果更明顯，提升更快，大家可以先免費(fèi)試課試試，點(diǎn)擊鏈接:

http://m.cn-hb.com.cn/lps/bec/bec.htm(商務(wù)英語)

1.首先也是最重要的，要確保收件人的姓名拼寫正確。同時(shí)，要確定性別并寫上適當(dāng)?shù)臉?biāo)題。女士用Ms.男士用Mr.如果你能夠百分百確定對方是個(gè)已婚女士的話，那你可以用Mrs.在非正式的情況下，或者在長時(shí)間的往來后，你也可以直接稱呼對方的名字。當(dāng)你不知道對方的名字，也對方的相關(guān)信息時(shí)，你可以寫"To Whom It May Concern"。在稱呼的后面加上逗號，會(huì)更標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然不使用標(biāo)點(diǎn)符號也是可以的。下面是一些常見的收件人稱呼的格式。

Dear Mr Sid,

Dear Ms Crace,

Dear Jack James:

Dear Editor-in-Chief:

Dear Valued Customer

Dear Sir or Madam:

2.收件人稱呼解決完，就正式進(jìn)入信函主題，第一段的書寫。在商務(wù)信函中，用一句友好的問候開頭是很常見的形式。給大家舉幾個(gè)例子：

I hope you are enjoying happy vocation.

Thank you for your reply of July 5th.

It is my pleasure meeting you at the conference.

I appreciate your patience in waiting for response.

3.在簡短的問候之后，用一兩句話陳述這封信的主要目的。

例如：

I'm writing to you for...

I'm interested in the job which is posted on your website.

We'd like to invite you to be a member of our club.

4.第二段和第三段

用幾個(gè)簡短的段落來詳細(xì)地描述你的主要觀點(diǎn)。如果你的話只需要一段就能夠表達(dá)清楚，那就不要故意多寫一些多余的段落，來使你的信看起來很長。記住，商務(wù)信函主要目的是為了溝通，內(nèi)容一定要簡潔明了。如果你的信件內(nèi)容包含比較敏感的話題，比如拒絕一個(gè)邀請函或者通知員工裁員期。那你最好把這句話放在第二段，而不要一開頭就說明。下面是一些常見的表達(dá)不愉快的事實(shí)的句式：

I 'm sorry about that..

We are regretful to inform you...

After careful consideration we decide that...

5.最后一段

最后一段應(yīng)該包括要求、提醒和附件。如果有必要的話，你的聯(lián)系信息也應(yīng)該放在這段。下面是商務(wù)信函里結(jié)尾段一些常用的句子：

Your early reply would be appreciated...

Please respond at your earliest convenience.

I should also remind you that the next board meeting is on February 5th.

For further details...

If you require more information...

Thank you for taking this into consideration.

I appreciate any feedback you may have.

Enclosed you will find...

Feel free to contact me by phone or email.

6.結(jié)束語

在結(jié)尾要標(biāo)上你的結(jié)束語以及署名，在這中間，你需要加上一個(gè)逗號。下面是一些常見的結(jié)束語的句式。如果你不想在自己的署名后加逗號的話，那你就省略掉逗號后面的結(jié)束語。

Yours truly,

Yours sincerely,

Sincerely,

Sincerely yours

Thank you,

Best wishes

All the best,

Best of luck

Warm regards,

? ? ? 商務(wù)英語入門的小伙伴們，現(xiàn)在對于商務(wù)信函的書寫是不是有了一個(gè)全面的認(rèn)識呢？想要從入門到精通，當(dāng)然不僅僅只有商務(wù)信函這個(gè)方面。小編整理了一些商務(wù)英語常用對話，幫助商務(wù)英語入門的小伙伴們能夠更好的學(xué)習(xí)口語，早日講出一口流利的英語口語！