商務(wù)英語郵件應(yīng)該怎樣寫

你是不是不知道怎樣寫商務(wù)英語郵件？是不是看到商務(wù)英語類的郵件感到無從下手？其實(shí)這些都不是什么問題，下面給大家分享一下怎樣寫商務(wù)英語郵件。

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其實(shí)商務(wù)英語類的郵件并不是想象中的那么難，相反和我們中文的郵件有些許的相似。我們?cè)陂_篇之前，大家可以先了解一下商務(wù)英語郵件一般的有哪些內(nèi)容，也就是我們?cè)卩]件中怎么寫。
1.問候
這個(gè)和我們中國(guó)一樣，我們中國(guó)一般的開頭也會(huì)這樣寫××先生/女士好之類的，英語郵件也是一樣。一般的這樣寫比較好，你可以去借鑒一下：
問候greeting
不知收件人：
Dear Sir or Madam,
知道對(duì)方的情況下：Dear Mr/Mrs/Ms+姓名+頭銜/職位：Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+姓
注意：老外都是非常講究禮貌的。所以在開頭的時(shí)候注意一下最好。在正式的英文郵件中，如果在知道對(duì)方職位的前提下，盡量使用“頭銜+姓”的方式開場(chǎng)。這樣的話顯得比較正規(guī)和禮貌。
2.目的
問候完了以后，接下來就是自己寫這封郵件的目的，在寫的時(shí)候做到目的明確，不要寫的太復(fù)雜和繁瑣，不要讓別人產(chǎn)生誤導(dǎo)，不過一般的是回信和寫信，你可以這樣寫：
寫信;
I am writing to confirm/enquire/inform you…我寫信時(shí)要確認(rèn)/詢問/通知你…
回信；
Thank you for reaching out to us regarding…Thank you for your email…感謝你的來信…
如果是初次寫信的話也可以在開頭這樣寫：It is my pleasure to write here for you.
注意：文章的段落要有層次，在問候和目的之后，我們的正文也需要很多的注意的細(xì)節(jié)。例如：商業(yè)信函中應(yīng)注意使用書面語用receive,不用got；不要用縮寫用does not,而不用doesn't；等等都是有要求的，這就需要我們?cè)趯懮虅?wù)英語郵件的時(shí)候注意一下。
3.結(jié)尾
結(jié)尾的話比較簡(jiǎn)單，他是說完目的之后，一般的通常會(huì)表示感謝或解釋下一步是什么。比較簡(jiǎn)單。常用的表達(dá)有：
I hope this information is helpful.希望這些信息有用。Please call me if you have any question.如果你有任何問題，請(qǐng)給我電話等等，基本上就是這樣的。
4.落款
落款和中國(guó)的書信大同小異，基本上就是祝福語了，也是一種禮貌，可以給大家列舉一些詞匯，都是非常不錯(cuò)和常用的。例如：Sincerely,Sincerely Yours,Yours SincerelyRegards,Best RegardsYours，簽名檔要跟著結(jié)尾敬語后面：Sincerely,Flooring Company等等，
基本上一篇商務(wù)英語郵件就這樣寫完了，其中縱觀這一些規(guī)則和中國(guó)的信件很多的相似?？赐赀@篇文章，是不是對(duì)商務(wù)英語郵件有了一個(gè)了解，是不是會(huì)感覺到商務(wù)英語郵件特別的好寫。