商務(wù)英語(yǔ)信函的寫作格式大全！

商務(wù)英語(yǔ)信函，一般的正是信函主要有兩種常見的寫作模式。一是全齊頭式，特點(diǎn)是信中的每一行字，包括日期、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名等從左邊頂格寫起。二是縮進(jìn)式，特點(diǎn)是正文每段第一行向右縮進(jìn)5格，結(jié)束語(yǔ)位于中間偏右。目前大部分的商務(wù)英語(yǔ)信函采用的是全齊頭式。

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無(wú)論是全齊頭式還是縮進(jìn)式，一般商務(wù)英語(yǔ)信函的結(jié)構(gòu)都是包括以下幾部分的內(nèi)容：

(1) 信頭(the letter - head)

(2) 案號(hào)和日期(the reference and date)

(3) 封內(nèi)名稱和地址(the inside name and address)

(4) 開頭稱呼語(yǔ)(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 結(jié)尾敬語(yǔ)(the complimentary close)

(7) 寫信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事項(xiàng)(the attention line)

(9) 事由、標(biāo)題(the subject line)

(10) 經(jīng)辦人代號(hào)(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商務(wù)英語(yǔ)信函中，每個(gè)部分都有自己固定的位置，包含自己獨(dú)特的內(nèi)容，是不可以隨意互換的。

首先，信頭所包含的是寫信人的基本情況、包括他的姓名、地址、電話號(hào)碼、電傳號(hào)碼以及傳真好嗎甚至E-mail地址。信頭在信紙的最上方，有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量?jī)?yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭，可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采，增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

其次，案號(hào)是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Our ref”和“Your ref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語(yǔ)書信中，日期一定要寫全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹?guó)和英國(guó)的日期標(biāo)示法是不同的。英國(guó)的日期標(biāo)示法是“24thMarch. 2002”， 而美國(guó)的日期標(biāo)示法則是“March24，2002”。月、日的后面用逗號(hào)，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

最后封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長(zhǎng)短來定。封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會(huì)使信看上去整齊。而開頭稱呼語(yǔ)是寫信人開始信文的禮貌用語(yǔ)，一般商務(wù)英語(yǔ)書信中多用Dear Sir，Dear Sirs或Gentlemen，并且獨(dú)立成行，在封內(nèi)名稱和地址以下三行。在Dear Sir或Dear Sirs后面用逗號(hào)，而在Gentlemen后面用冒號(hào)。 剩下的信文、結(jié)尾敬語(yǔ)等，按照固定的格式寫好就可以了。

總之，前七部分是每一封商務(wù)英語(yǔ)信函所必須包含的內(nèi)容，后面有沒有都不重要。商務(wù)英語(yǔ)信函使用的時(shí)候，選定一種格式，堅(jiān)持使用，不要變來變?nèi)?，否則容易造成格式錯(cuò)誤，導(dǎo)致?lián)p失利益就不好了。只要結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容安排的合理得當(dāng)，所具備的七部分內(nèi)容都全，布局好的信函是雙方交易的好的開始，一封專業(yè)的商務(wù)信函，代表著誠(chéng)意，會(huì)給人留下良好的印象，促進(jìn)雙方的進(jìn)一步往來，知道交易達(dá)成。