在正式的場(chǎng)合中,Email往往是與外國(guó)人交流的首選工具。但是,我們往往會(huì)因?yàn)猷]件中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤而帶來(lái)不必要的尷尬,甚至影響與合作伙伴的關(guān)系,那么
職場(chǎng)英語(yǔ)學(xué)習(xí)要怎么開(kāi)展。下面,我來(lái)介紹一些英語(yǔ)商務(wù)郵件的一些注意事項(xiàng)。
1.開(kāi)頭
臺(tái)頭。如果對(duì)方有博士頭銜的話,那一律寫成Dear Dr.xxx,(注意Dr后面的是點(diǎn),并且后面要空一格。后面的名字后是逗號(hào)。而且,名字就用Last Name,不要用First Name.比如對(duì)方叫John Smith,臺(tái)頭就是Dear Dr.Smith,)I am xxxxxx.I found your contact information from xxxxx.(總之,開(kāi)頭直接說(shuō)正事,不要寒暄。)
2.內(nèi)容
后面就開(kāi)始問(wèn)你想問(wèn)的。注意都用書面語(yǔ)。比如用receive,不要用got。不要用縮寫。比如,要用does not,而不用doesn't。多用委婉客氣的語(yǔ)氣。比如I was wondering if you could provide some more details(或者其他更適合你的內(nèi)容)。如果多于一段,段與段之間空一行。每段開(kāi)頭不要空格。就像我這里這樣寫的一樣。(另外,如果結(jié)尾想加個(gè)感謝什么的,比如你想寫個(gè)Thank you for your time.一般用句號(hào),不要用感嘆號(hào)。其他地方一般情況下也不要用感嘆號(hào)。)
3.結(jié)尾
Regards
這個(gè)詞組對(duì)于親近的家人或朋友有些太過(guò)正式了,它更多被用在工作場(chǎng)合或作為正式通信的結(jié)束語(yǔ)來(lái)使用。
Sincerely
無(wú)論是商務(wù)休閑還是正式信件中都可用作結(jié)尾敬語(yǔ)。
Best
這個(gè)詞可以讓你不露情感但又不會(huì)被理解為敷衍了事。
Best wishes和Thank you
相比于任何形式的致意,‘最好的祝?!雌饋?lái)稍微沒(méi)那么正式一點(diǎn)。
Love
親近的朋友之間經(jīng)常用‘愛(ài)你’。它不一定是要表達(dá)男女之間的關(guān)系,而只是表達(dá)你與收件人之間的親密感。
另外,再給大家?guī)?lái)英文郵件中常用的縮寫。
a.k.a also known as又名
B-band broadband寬帶
B2B business to business企業(yè)之間的交易
B2C business to consumer企業(yè)和消費(fèi)者之間的交易
bcc blind carbon copy秘密抄送
cc carbon copy/courtesy copy抄送
c.o.d cash on delivery貨到付款
co change order更改訂單
et al.et alii(and others)以及其他人
FAQ frequently asked questions常見(jiàn)問(wèn)題
LOI Letter of intent意向書
RFI request for information信息請(qǐng)求
RFP request for proposals征求建議書
如何提高口語(yǔ),可以試試以下幾個(gè)方面,我覺(jué)得還是很有幫助的
1、加強(qiáng)英語(yǔ)的詞匯量和語(yǔ)法方面的知識(shí),這是基礎(chǔ)。
2、多朗誦一些膾炙人口的英文,最好是會(huì)背誦,培養(yǎng)語(yǔ)感。
3、聽(tīng)你喜歡的英語(yǔ)歌曲,還有看歐美電影,保持興趣的同時(shí)學(xué)到口語(yǔ)。
4、若有機(jī)會(huì)的話,跟老外多說(shuō)英語(yǔ)。比如現(xiàn)在的在線英語(yǔ)學(xué)習(xí)就可以和外教一對(duì)一進(jìn)行學(xué)習(xí)和試聽(tīng)。
外教試聽(tīng)課:http://m.cn-hb.com.cn/lps/lp4.htm?search=350982
評(píng)論